Professionnels

Je peux intervenir de manière régulière ou ponctuelle sur l’ensemble de votre gestion administrative ou dans un domaine bien précis.
Des prestations adaptées au plus près de vos besoins !
A distance en télétravail mais également sur site
( déplacements dans un rayon de 40 km de Toulouse)sage-FRP1000-gestion-financiere-pme

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Création, mise en page de courriers, comptes rendus, rapports
  • Organisation déplacements, réunions, séminaires
  • Gestion d’un agenda, prise de rendez vous
  • Saisie au km
  • Organisation, classement
  • Recherche Internet
  • Mise sous plis, affranchissement
  • Traitement du courrier
  • Gestion et suivi de dossiers
  • Conversion de documents au format PDF
  • Mailing
  • Saisie de données sur excel
  • Prise de notes
  • Suivi administratif architecte (administratif divers-PV de réception des travaux, appel offre à devis…)

GESTION COMMERCIALE

  • Suivi des devis, contrats,  bons de livraison, factures
  • Suivi commandes
  • Gestion des stocks
  • Téléprospection
  • secrétariat commercial

GESTION DE TRÉSORERIE                

  • Préparation remises de chèques
  • Tenue échéanciers
  • Suivi règlements clients
  • Gestion des frais sur excel
  • Relance impayés (courriers, mails, phoning)
  • Préparation règlements fournisseurs
  • Préparation Déclaration TVA

GESTION DU PERSONNEL

  • Gestion congés, absences, RTT
  • Mise en page contrats de travail, avenants
  • Préparation des éléments de paie puis transmission à l’expert comptable
  • Gestion des notes de frais
  • Déclaration Unique à l’embauche
  • Suivi et organisation des visites médicales

Liste non exhaustive, n’hésitez pas à prendre contact pour toutes autres demandes

 TVA non applicable- Article 293 B du Code Général des Impôts